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PROJECT MANAGER JAPAN for leading wine & food media/experience company
Full time, starting ASAP with one week training in Melbourne, Australia.

【急募】プロジェクトマネジャー(フルタイム)

業界最先端のワイン・食品関係のメディアイベント会社が日本でプロジェクトマネジャーを緊急募集中。採用者はオーストラリアメルボルンにて1週間のトレーニングプログラム有◎

As our Project Manager at REVEL MediaJapan Inc., you’ll be a core part of an authentic, bold, and progressive global brand. We’re looking for an energetic and experienced event professional who displays confidence and empathy, thinks outside the box, and is ready to collaborate on remarkable experiences that people love and learn from.

現在急成長中のグローバルブランドの日本拠点「REVEL Media Japan」でプロジェクトマネジャーとして働きませんか?REVEL Media JAPANは、やる気がある経験豊富なイベントプロフェッショナルを探しています。真剣に仕事に取り組む方、クリエイティブで人の中心に立って働くことが出来る方、奮ってご応募下さい。

Reporting into the General Manager, Japan, your flawless planning skills and tech savvy know-how will equip you to lead project management of Japan events from conception to delivery. You will be required to work on the occasional Saturday or Sunday and be willing to travel to Melbourne Australia for our training in March.

プロジェクトマネジメントが得意な方、ITスキルがある方、あなたの能力を活かして日本で開催されるイベントを運営してみませんか?イベント開催の週末に働くことが出来る方、オーストラリアメルボルンにて3月に予定しているトレーニングプログラムに参加できる方に限ります。

You’re fluent in Japanese and English, super organised, have excellent project management skills, and the ability to prioritise and meet deadlines. Bouncing between strategy and hands on work energises you.

「英語が得意」「几帳面」「プロジェクトマネジメント力がある」「優先順位を付け期限までに仕事を仕上げる」そんな方にぴったりのお仕事です。実践スキルが問われる仕事なのでご自身のスキルアップにもうってつけです。

You are able to work autonomously and remotely from a co-working space in Shibuya (to be confirmed) but also work effectively with a global, virtual team.

勤務地は、渋谷にあるシェアードオフィス(予定)、勤務形態は自主的なリモートワークでグローバル・バーチャルチームと連携になります。

This role will be hugely satisfying for the right individual, as you’ll be given the responsibility to be in a core role with an incredible, small but growing team based in Melbourne, Australia.
オーストラリアメルボルンに本拠を置く急成長中のビジネスチームと協力し日本で主催するイベントの成功を目指して一緒に頑張りましょう。

Overview of duties

  • Develop and implement a strategic project management and resource plan
  • Develop budgets and forecasts for event activity income and expenditure
  • Manage and oversee contractors and venues for events
  • Produce necessary event documentation for each event such as run-sheets, project plans, producer briefing, training documentation for staff
  • Manage and coordinate all compliance requirements
  • Communicate and liaise with all producers (wine, food, beer etc) to ensure relevant documentation is received and fees paid
  • Conduct financial/compliance closing and reporting
  • Oversee, write and proof marketing collateral
  • Provide PR, digital, and social media support
  • Monitor and report on progress of each project every two weeks

主な業務内容

  • 戦略的プロジェクトマネジメントとリソースプランの計画立案と実行
  • 各イベントの収益と費用を予測し的確な予算策定
  • イベント実施に必要な業者及び施設の管理監督
  • イベントに必要な文書(進行表、プロジェクト計画、イベント参加生産者への説明、スタッフのトレーニングに関する文書など)作成
  • コンプライアンス要件の管理とコーディネート
  • イベント参加生産者(ワイン、食品、ビールなど)との連絡、必要書類や手数料の支払管理
  • 会計・コンプライアンス関連の実施と報告
  • マーケティング資料の作成、チェック、管理
  • PR、デジタ・ソーシャルメディアサポート
  • 2週間ごとに各プロジェクトの進行状況のモニターと報告

Skills and Experience:
3+ years hands-on experience in an events role encompassing multiple projects
Able to translate documents and social media posts into Japanese
Be self-motivated and willing to work hard to achieve results
Superior organisation, project management, negotiation, and time management skills
Proven reliability, assertiveness and confidence as well as creativity and flexibility
Communicate with professionalism, across all levels, both internally and externally;
Be adaptable, able to mould to an ever-changing environment;
Flexibility to work after hours at events and travel as needed
Excellent writing skills
Excellent client management skills
Excellent social media, digital and PR skills
Relevant tertiary qualifications in Marketing, Business Admin or Events is desirable
Keen knowledge of current and emerging technologies relevant to projects as well as advanced computer & word processing skills
Embrace the Revel culture
A basic understanding of wine
Must be a Permanent Resident
Able to supply own laptop

要求されるスキルと経験
多数のイベントを実行の実務経験3年以上
ソーシャルメディアや書類の日本語訳
やる気。結果を出す為に努力が出来る
業務管理能力、プロジェクト管理能力、交渉力、時間管理能力
信頼性、自信、クリエイティブさ、柔軟性
社内外様々なレベルの人にプロフェッショナルな対応が出来る
常に変化する環境に柔軟に対応出来る
必要に応じてイベント後の残業とトラベル(短期出張)が可能
高い文章能力
優れた顧客管理能力
ソーシャルメディア、デジタル、PRスキルがある
マーケティング、経営学、イベントのいずれかで大学以上の学士号又は同等の資格
プロジェクトに関係する現代技術、新興技術に鋭く高度なコンピューターと文書処理技術
Revelの社風を理解し受け入れることが出来る
ワインの基礎知識がある
日本の永住権がある(必須)
仕事用ノートPCを自分で用意出来る(必須)

For a full position description, get in touch with your CV, salary expectations, and tell us why you would be perfect for this role to jasmin@revel.global

この仕事に興味のある方は、履歴書、希望する給料、なぜこのポジションに適任しているかの理由を簡単に添えて、次のメールアドレス宛に英語にてご連絡下さい。jasmin@revel.global

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